Довідка (Wiki) по CMS


1. Налаштування сайту після інсталяції

Після першого входу в систему необхідно налаштувати її базовий зовнішній вигляд та інформацію. Перейдіть у розділ «Налаштування» в лівому меню.

  • Назва сайту: Вкажіть назву вашого ОСББ, ЖК або підприємства. Вона буде відображатися у вкладці браузера та в шапці сайту.
  • Логотипи: Ви можете завантажити основний логотип та додатковий (наприклад, логотип керуючої компанії чи асоціації). У налаштуваннях є перемикачі, якими можна вмикати або вимикати відображення кожного з логотипів на сайті. Якщо ви завантажите новий файл логотипа, він автоматично замінить попередній. (Якщо логотип не завантажено, замість нього буде відображатися стандартна іконка будівлі).
  • Дизайн: Оберіть фірмовий колір сайту (кнопки, посилання, елементи меню) та один із запропонованих шрифтів, який найкраще підходить для вашого стилю.
  • Управління меню: У цьому ж розділі ви можете вмикати або вимикати відображення цілих розділів на сайті (наприклад, приховати меню «Галерея» чи «Документи», якщо ви їх поки не використовуєте).
    Корисна порада: У цих загальних публічних розділах автоматично збираються всі документи та фотогалереї, які ви додаєте до різних публікацій. Це дуже зручно для мешканців: вони можуть швидко знайти потрібний звіт, договір чи переглянути всі світлини в одному місці, не згадуючи, у якій саме новині вони були опубліковані.

2. Як створити Публікацію

Щоб додати новину або інформацію для мешканців, перейдіть у розділ «Публікації» та натисніть «Створити».

  • Заголовок та Категорія: Введіть назву статті та оберіть категорію («Новини» або «Мешканцям»). Від цього залежить, у якому розділі сайту з'явиться текст.
  • Обкладинка: Завантажте головне зображення. Воно буде відображатися у загальному списку новин.
  • Редактор тексту: Пишіть текст так само, як у звичайному Word. Ви можете виділяти текст жирним, створювати списки та таблиці.
  • Підказка: Щоб додати картинку прямо в текст статті, просто перетягніть її мишкою у вікно редактора або натисніть іконку «Картинка» на панелі інструментів.
2.1. Керування Галереями

Щоб прикріпити фотоальбом до публікації, його спочатку потрібно створити.

  • Перейдіть у меню «Галереї» -> «Створити альбом».
  • Вкажіть назву (наприклад, "Ремонт даху 2026") та додайте всі необхідні фотографії.
  • Завантажені фотографії автоматично групуються у зручний альбом, який мешканці зможуть гортати зі смартфона або комп'ютера.
2.2. Прив'язка галереї

Поверніться до вашої публікації. У самому низу форми знайдіть поле «Прив'язати галерею». Оберіть потрібний альбом зі списку, і він автоматично з'явиться внизу вашої новини.

Як відкріпити: Зніміть вибір у цьому ж списку. Відкріплення альбому не видаляє його з системи! Сама галерея продовжує існувати у розділі «Галереї».

2.3. Керування документами

Як і з галереями, документи спочатку завантажуються в систему.

  • Перейдіть у меню «Документи».
  • Завантажте необхідні файли (PDF-звіти, кошториси, договори).
  • Зверніть увагу: Система автоматично веде статистику завантажень кожного файлу мешканцями.
2.4. Прив'язка документів

У формі редагування публікації є поле «Прикріпити документи».

  • Щоб обрати кілька файлів, утримуйте Ctrl і клікайте по назвах (на смартфоні просто торкніться).
  • Як відкріпити: Зніміть виділення (повторним кліком з Ctrl). Якщо файл більше не потрібен взагалі, видаліть його у розділі «Документи».

3. Керування повідомленнями

Усі звернення, скарги чи запити від мешканців, які вони залишають через форму на сайті, автоматично потрапляють у розділ «Повідомлення».

  • Тут зберігається єдиний, надійний архів усіх комунікацій.
  • Ви можете переглядати деталі кожного звернення, дату його відправки, текст та контактні дані заявника.

4. Налаштування контактів та форми

Розділ контактів на сайті працює за модульним принципом. Базові налаштування здійснюються у розділі «Налаштування», а логіка роботи самої форми — у спеціальному розділі «Налаштування форми зворотного зв'язку».

  • Гнучкість відображення: У головних налаштуваннях сторінка контактів поділена на три блоки: текстова інформація (телефони, email), карта проїзду та форма зворотного зв'язку. Ви можете вмикати або вимикати будь-який з цих блоків окремо.
  • Розумне меню: Якщо в налаштуваннях ви вимкнете абсолютно всі контактні блоки, пункт меню «Контакти» автоматично зникне з головної навігації сайту, щоб не показувати відвідувачам порожню сторінку.
  • Детальне управління формою: Якщо форма увімкнена, у лівому меню панелі з'явиться підпункт «Налаштування форми зворотного зв'язку». У ньому ви можете:
    • Вказати актуальний E-mail адміністратора, на який надходитимуть сповіщення.
    • Увімкнути Автовідповідач: система вміє самостійно надсилати мешканцю ввічливий лист-підтвердження. Текст можна змінювати, використовуючи тег {name} для автоматичної підстановки імені відправника.
    • Налаштувати SMTP-сервер: для забезпечення максимальної надійності (щоб листи ніколи не потрапляли у спам), ви можете підключити зовнішній поштовий сервер (наприклад, Gmail) і відправляти пошту через нього.
  • Захист даних: Кожна відправка форми проходить невидиму антиспам-перевірку. Листи не лише летять на пошту, а й паралельно дублюються у вашу базу даних (розділ «Повідомлення»), гарантуючи, що жодне звернення не буде втрачено.